Lokale foreninger kan afholde arrangementer på Tobakken. Her kan I se, hvordan I ansøger om en gratisdag – og hvad det inkluderer
Lokale foreninger, der er forhåndsgodkendt af Esbjerg Kommune, har mulighed for at afholde arrangementer på Tobakken – uden at betale for lokaleleje og en række øvrige ydelser.
Dette kalder vi gratisdage.
For at komme i betragtning skal arrangementet være åbent for offentligheden og have et reelt billetsalg.
Du kan både søge om gratisdage i Store Sal, Lille Sal samt Caféscenen.
Hvad er inkluderet i en gratisdag?
Når I bruger en gratisdag, får I adgang og hjælp til en lang række faciliteter og ressourcer – uden beregning. Det drejer sig om:
Lokaler og udstyr
- Fri adgang til sal og backstageområde på dagen
- Brug af teknisk udstyr i salen
Billetsalg og administration
- Oprettelse og håndtering af billetsalg
- Koordinering af rider og tidsplan
- Generel logistik og planlægning af dagen
Markedsføring
- Oprettelse af arrangementet på Tobakkens hjemmeside
- Deling via Tobakkens sociale medier
- Omtale i Tobakkens nyhedsbrev (én gang)
Teknisk assistance
- Teknisk vagt til stede under hele arrangementet
- Afvikling af lyd, lys og AV efter behov
- Opsætning, nedtagning og klargøring af salen
Servicepersonale
- Bar-, garderobe- og billetpersonale efter behov
- Rengøring efter showet
Økonomi
- Hele billetindtægten (ekskl. gebyr) udbetales til arrangøren/foreningen
- Afregning senest 1 uge efter arrangementet
Hvad er ikke inkluderet?
- Forplejning til arrangører og artister
- Omsætning fra baren (tilfalder Tobakken)
- Leje af teknisk udstyr, Tobakken ikke selv råder over
Har I spørgsmål eller ønsker at søge om en gratisdag? Så tag fat i eventkoordinator Susan Lehmann på sn@tobakken.dk eller 76 10 90 31
Der er et begrænset antal gratisdage til rådighed for hvert kalenderår.